Csoportban dolgozni...

Bizonyára az Önök szervezetében is számos olyan feladat, projekt van, mely több ember közös munkáját igényli. A koordináció nem könnyű, különösen akkor nem, ha az azonos projekten dolgozó munkatársak közül nem mindenki tudja pontosan, hogy

  • hol tart a projekt, azaz milyen dokumentumok vannak készen,
  • mik azok, amik kiegészítésre várnak,
  • mikor lesz legközelebb projektmegbeszélés,
  • bizonyos kérdésekben kit lehet keresni,
  • mik a legfrissebb információk és fejlemények az adott munkával kapcsolatban, és még sorolhatnánk.

Megfelelő belső információcsere és koordináció nélkül ez a projekt bizony döcögni fog...

Van bevált megoldás a csoportmunka koordinációjára!
A T-soft által kínált csoportmunka rendszer nemcsak hazánkban, de Európában is bevált, mint különböző közösségek munkáját koordináló, menedzselő megoldás. Mivel a felület Interneten keresztül bárhonnan elérhető, ezért az egymástól fizikailag távol lévő emberek, csoportok közös munkáját is gond nélkül támogatja.

Milyen funkciókkal áll a rendszer felhasználóinak rendelkezésére:

  • Közös dokumentumok tárolása
  • Közös naptárak, feladatjegyzékek
  • Üzenőfalak
  • Névjegy-listák
  • Instant messaging (chat, chat-konferencia)
  • stb.

A felsorolt funkciók nem csupán a csoport egészére definiálhatók, hanem egyes alcsoportok, vagy projektek szerint külön dokumentumtárak, projektnaptárak, címlisták, stb. hozhatók létre. A csoportmunka rendszer struktúrájának és hozzáférési szintjeinek kialakítása mindig az adott szervezet sajátosságai alapján történik.

A VISP Projekt tagjai is ezt a csoportmunka rendszert használják közös munkájuk, belső kommunikációjuk menedzselésére!

Tovább az esettanulmányhoz...